ビジネス文章は、普段使いするものではないものが多く、いざ使おうとすると難しいものです。
目上の人に対して使う言葉を目下の人に使うと、かえって失礼になってしまうものも。
ここでは、ビジネス文章に出てくる言葉の使い分けをご紹介します。


ご健勝とご清祥

健勝(けんしょう)
  • 意味・・・体が丈夫で元気なさま。すこやか
  • 個人や家族に向けた言葉、企業・組織にはNG
  • 企業向けには・・・ご隆盛、ご繁栄など
  • 目上・目下の人に使えるが、病気など体調が優れないことを知っている相手にはNG
清祥(せいしょう)
  • 意味・・・手紙文で、相手が健康で幸福に暮らしていることを喜ぶ挨拶語
  • 個人に向けた言葉、企業・組織にも使うことができるがなるべく個人
  • 企業向けには・・・ご清栄、ご発展など

ご厚誼とご交誼とご厚情

厚誼(こうぎ)
  • 意味・・・情があつい交際。厚いよしみ
  • 目上の人に対して使う言葉
交誼(こうぎ)
  • 意味・・・心の通い合った交際
  • 友人や親しい相手に使うのが一般的なので目上の人に使うのは失礼
厚情(こうじょう)
  • 意味・・・思いやりのある心。親切な気持ち
  • 堅くフォーマルな言葉。日常生活ではほぼ使わない
  • 目上の人に使う。同等・目下の人に使うのはかえって失礼

続柄

一般的に続柄は世帯主から見た間柄となります。
差出人と文章に挿入する方の名字が異なる場合はフルネームで入れます。

0親等
1親等
  • 父母
  • 子ども
  • 配偶者の父母
2親等
  • 兄弟姉妹、その配偶者
  • 祖父母
  • 配偶者の祖父母
3親等
  • 父母の兄弟姉妹、その配偶者
  • 兄弟姉妹の子ども
  • 曽祖父母

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